一、出國務必請事先填寫「出國報備單」，並預留陳核時間。出國無涉及請假，亦需事先填寫。

二、公務員、兼行政職務教師及其他(含技工、工友、臨時人員及約聘僱人員)赴大陸(不含港澳)則需事先填寫赴陸申請書，並預留陳核時間。赴大陸(不含港澳)無涉及請假，亦需事先填寫。

三、上開書表簽准後，請至校務行政系統/智慧差勤管理作業，並附加簽准資料：
(一)須辦理請假情形：請於假單內，地點選取「國外」後，進行出國報備註記，並完成請假程序。
(二)無須辦理請假情形：請直接於【出國報備註記功能】登錄資料包含「姓名」、「抵達國家及城市」、「起訖時間」、「出國聯繫方式」及「備註」等5項欄位完成註記程序。

四、陸委會國人赴大陸/赴港澳動態登錄系統於112年1月16日正式啟用，建議同仁除填寫校內表格外亦可至陸委會下列網址登錄:
(一)赴陸請至「國人赴大陸地區動態登錄」網頁登錄 。https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=E2367C5B8C7C3AE1
(二)赴港澳請至「國人赴港澳動態登錄」網頁登錄 。https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=DB5CA7E8ABA7E5DC