開放文件格式(ODF)推動專區

ODF介紹

• ODF(Open Document Format)為國際標準的文件格式，以自由軟體及開放架構來推動發展；逐漸捨棄封閉式的軟體應用，已成世界趨勢。
• 常見的ODF自由軟體有LibreOffice、OpenOffice.org、及行政院數位發展部ODF文件應用工具，皆為免費軟體，功能包含文書編輯、試算表、簡報、繪圖及資料庫。
• 本校配合行政院開放文件格式ODF推動政策，已全面導入使用ODF軟體。
• 「依深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫(110-112年)」，政府檔案文件流通如為可編輯者，應採用ODF文件格式；如為非可編輯者，則採用PDF文件格式。

本校推動適用時機

1. 學校網站公告文件
2. 公文系統傳輸文件
3. 公開、投稿、或上傳呈報之教學相關文件

具體作法

• 對外提供之文件，不需編輯之電子檔：👉 請將檔案轉檔成「可攜式文件格式」(PDF格式)
  除非不可避免之狀況，否則一般情況下，請一律使用PDF檔案格式。PDF文件適用於線上電子閱讀或紙本印出藉手寫傳輸。
  在行政院數位發展部的「無障礙網頁開發規範2.0版」中，亦認定PDF為開放格式之檔案。詳見檢測碼規範：10.2：ME1100200 提供下載之檔案格式應為開放格式如ODF、PDF、HTML等檔案格式
   
• 對外提供之文件，需編輯之電子檔：👉應使用「開放文件格式」(ODF格式)
  1. Microsoft Word（副檔名為.doc或.docx） ➜➜  應改用ODF 文字文件（副檔名為.odt）代替
  2. Microsoft Excel（副檔名為.xls或.xlsx） ➜➜ 應改用ODF 試算表（.ods）代替
  3. Microsoft PowerPoint（副檔名為.ppt或.pptx）  ➜➜  應改用ODF 簡報（副檔名為.odp）代替

軟體下載連結

1. 行政院數位發展部─ODF文件應用工具
2. LibreOffice官方網站

ODF轉檔常見問題

• 由Word轉存的.odt檔，若頁面跑版或出現網格。
  1. 以LibreOffice Writer來開啟由Word轉存的.odt檔
  2. 使用格式/頁面/文字網格/不使用網格/存檔
     

本網站提供之各項表格、資訊下載，皆優先提供PDF或ODF檔案格式，建議先行下載如LibreOffice、OpenOffice、或行政院數位發展部提供之ODF文件應用工具，以便於閱讀副檔名為odt、ods、odp等ODF檔案。配合國家政策，請同仁可以多接觸使用ODF格式，以利於檔案長久保存與廣泛通用。

參考資料

• 行政院數位發展部─ODF文件應用工具
• 政府ODF文件應用工具安裝手冊
• 國發會ODF宣導網頁
• 為什麼要推動開放文件格式(ODF)？只是為了打敗微軟嗎？
• 行政院「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(110-112年)