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新北市市立淡水國民中學

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開放文件格式(ODF)推動專區


ODF介紹

  • ODF(Open Document Format)為國際標準的文件格式,以自由軟體及開放架構來推動發展;逐漸捨棄封閉式的軟體應用,已成世界趨勢。
  • 常見的ODF自由軟體有LibreOffice、OpenOffice.org、及行政院數位發展部ODF文件應用工具,皆為免費軟體,功能包含文書編輯、試算表、簡報、繪圖及資料庫。
  • 本校配合行政院開放文件格式ODF推動政策,已全面導入使用ODF軟體。
  • 「依深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫(110-112年)」,政府檔案文件流通如為可編輯者,應採用ODF文件格式;如為非可編輯者,則採用PDF文件格式。


本校推動適用時機

  1. 學校網站公告文件
  2. 公文系統傳輸文件
  3. 公開、投稿、或上傳呈報之教學相關文件

具體作法

  • 對外提供之文件,不需編輯之電子檔:👉 請將檔案轉檔成「可攜式文件格式」(PDF格式)
    除非不可避免之狀況,否則一般情況下,請一律使用PDF檔案格式。PDF文件適用於線上電子閱讀或紙本印出藉手寫傳輸。
    在行政院數位發展部的「無障礙網頁開發規範2.0版」中,亦認定PDF為開放格式之檔案。詳見檢測碼規範:10.2:ME1100200 提供下載之檔案格式應為開放格式如ODF、PDF、HTML等檔案格式
     
  • 對外提供之文件,需編輯之電子檔:👉應使用「開放文件格式」(ODF格式)
    1. Microsoft Word(副檔名為.doc或.docx) ➜➜  應改用ODF 文字文件(副檔名為.odt)代替
    2. Microsoft Excel(副檔名為.xls或.xlsx) ➜➜ 應改用ODF 試算表(.ods)代替
    3. Microsoft PowerPoint(副檔名為.ppt或.pptx)  ➜➜  應改用ODF 簡報(副檔名為.odp)代替

軟體下載連結

  1. 行政院數位發展部─ODF文件應用工具
  2. LibreOffice官方網站

ODF轉檔常見問題

  • 由Word轉存的.odt檔,若頁面跑版或出現網格。
    1. 以LibreOffice Writer來開啟由Word轉存的.odt檔
    2. 使用格式/頁面/文字網格/不使用網格/存檔

本網站提供之各項表格、資訊下載,皆優先提供PDF或ODF檔案格式,建議先行下載如LibreOfficeOpenOffice、或行政院數位發展部提供之ODF文件應用工具,以便於閱讀副檔名為odt、ods、odp等ODF檔案。配合國家政策,請同仁可以多接觸使用ODF格式,以利於檔案長久保存與廣泛通用。


參考資料

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