政府文件標準格式(ODF)專區
ODF(Open Document Format)介紹
- ODF是國際標準（ISO/IEC-26300）的文件檔案格式，屬於開放電子檔案格式；此格式不受技術專利屏障或著作權相關法規限制、格式規格完整公開，並具有向後相容、跨平台等特性，因此使用者能長期安全合法存取資料，有利於公領域文件電子檔的無障礙流通，廣獲多國政府採用。
- ODF已於98年1月納入我國國家標準（CNS-15251），並自104年1月1日起訂為政府文件標準格式。依「政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」，政府流通文件電子檔如為提供編輯者，應採用ODF文件格式；如為不提供編輯者，則採用PDF文件格式。
- ODF編輯軟體以自由及開放原始碼架構來發展，常見的有LibreOffice、數發部ODF文件應用工具、及OpenOffice.org，上述三者都是免費軟體，功能包含文書編輯、試算表、簡報、繪圖及資料庫。本校配合政策已全面導入使用上述軟體。
本校推動時機
- 學校網站公告文件
- 公文系統傳輸文件
- 公開、投稿、或上傳呈報之教學相關文件
具體作法
- 對外提供之文件，不需編輯之電子檔：👉 請將檔案轉檔成「可攜式文件格式」(PDF格式)
除非不可避免之狀況，否則一般情況下，請一律使用PDF檔案格式。PDF文件適用於線上電子閱讀或紙本印出藉手寫傳輸。
在行政院數位發展部的「無障礙網頁開發規範2.0版」中，亦認定PDF為開放格式之檔案。詳見檢測碼規範：10.2：ME1100200 提供下載之檔案格式應為開放格式如ODF、PDF、HTML等檔案格式
- 對外提供之文件，需編輯之電子檔：👉應使用「開放文件格式」(ODF格式)
- Microsoft Word（副檔名為.doc或.docx） ➜➜ 應改用ODF 文字文件（副檔名為.odt）代替
- Microsoft Excel（副檔名為.xls或.xlsx） ➜➜ 應改用ODF 試算表（.ods）代替
- Microsoft PowerPoint（副檔名為.ppt或.pptx） ➜➜ 應改用ODF 簡報（副檔名為.odp）代替
軟體下載
- 數位發展部─ODF文件應用工具：moda.gov.tw/digital-affairs/digital-service/app-services/248
- LibreOffice：https://zh-tw.libreoffice.org/
- OpenOffice.org：https://openoffice.org/
學習資源
參考資料
- 教育部資訊及科技教育司-開放文件格式(ODF)
- 數位發展部─ODF文件應用工具、操作說明
- 為什麼要推動開放文件格式(ODF)？只是為了打敗微軟嗎？
- 行政院「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(110-112年)
- 政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(113-116年)
自由及開放原始碼軟體
自由及開放原始碼軟體的原始碼公開，大部分是免費軟體（少數付費），允許任何人自由使用、複製、及研究，例如GIMP、Inkscape、Libre Office、Python、Chromium、和 Mozilla Firefox等產品。封閉式(專有)軟體
封閉式(專有)軟體受到著作權的嚴格限制，大部分是付費軟體（少數免費），原始碼對使用者不開放。只有軟體所有者能修改程式碼以新增功能或修正錯誤。例如Adobe Photoshop、iTunes、Google Earth、Microsoft Office、和 Norton AntiVirus 等產品。