政府文件標準格式(ODF)專區
ODF(Open Document Format)介紹
- ODF是國際標準（ISO/IEC-26300）的文件檔案格式，屬於開放電子檔案格式；此格式不受技術專利屏障或著作權相關法規限制、格式規格完整公開，並具有向後相容、跨平台等特性，因此使用者能長期安全合法存取資料，有利於公領域文件電子檔的無障礙流通，廣獲多國政府採用。
- ODF已於98年1月納入我國國家標準（CNS-15251），並自104年1月1日起訂為政府文件標準格式。依「政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」，政府流通文件電子檔如為提供編輯者，應採用ODF文件格式；如為不提供編輯者，則採用PDF文件格式。
- ODF編輯軟體以自由及開放原始碼架構來發展，常見的有LibreOffice、數發部ODF文件應用工具、及OpenOffice.org，上述三者都是免費軟體，功能包含文書編輯、試算表、簡報、繪圖及資料庫。本校配合政策已全面導入使用上述軟體。
本校推動時機
- 學校網站公告文件
- 公文系統傳輸文件
- 公開、投稿、或上傳呈報之教學相關文件
具體作法
- 需編輯之文件（如：空白表單範本）：👉 一律提供「開放文件格式（ODF）」
- 文書處理：禁止僅提供 .doc 或 .docx，應優先提供 ODF 文字文件（.odt）。
- 試算表：禁止僅提供 .xls 或 .xlsx，應優先提供 ODF 試算表（.ods）。
- 簡報：禁止僅提供 .ppt 或 .pptx，應優先提供 ODF 簡報（.odp）。
- 不需編輯之文件（如：公告計畫、說明書）：👉 優先提供具備文字屬性的「PDF 格式」
- 若文件僅供閱讀、不需回傳編輯，請將檔案轉檔為 PDF 格式。
- 關鍵要求：PDF 必須保留「文字屬性」（禁止直接使用掃描圖片轉存），以利視障者螢幕閱讀器讀取。
政策依據 依行政院「政府文件標準格式 (ODF-CNS15251) 實施計畫 (113-116年)」，政府網站對外發布之電子檔應優先採用 ODF 格式，以落實數位平權並消除對特定商用軟體依賴。 MS Office 格式僅得作為輔助，不得為唯一提供格式。
無障礙規範 依數位發展部最新「網站無障礙規範」（註：原 2.0 版已整併），下載文件需符合以下無障礙指標：
- 資訊與關聯性 (1.3.1)：文件結構（標題、清單、表格）需具備明確語意，確保螢幕閱讀器能正確解析。
- 解析 (4.1.1)：檔案應符合開放標準（如 ODF、PDF），避免因軟體版本差異造成讀取障礙。
- 名稱、角色、數值 (4.1.2)：文件元件需具備可程式化資訊，確保輔助科技能正確引導使用者操作。
軟體下載
- 數位發展部─ODF文件應用工具：moda.gov.tw/digital-affairs/digital-service/app-services/248
- LibreOffice：https://zh-tw.libreoffice.org/
- OpenOffice.org：https://openoffice.org/
學習資源
參考資料
- 教育部資訊及科技教育司-開放文件格式(ODF)
- 數位發展部─ODF文件應用工具、操作說明
- 為什麼要推動開放文件格式(ODF)？只是為了打敗微軟嗎？
- 行政院「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(110-112年)
- 政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(113-116年)
自由及開放原始碼軟體
自由及開放原始碼軟體的原始碼公開，大部分是免費軟體（少數付費），允許任何人自由使用、複製、及研究，例如GIMP、Inkscape、Libre Office、Python、Chromium、和 Mozilla Firefox等產品。封閉式(專有)軟體
封閉式(專有)軟體受到著作權的嚴格限制，大部分是付費軟體（少數免費），原始碼對使用者不開放。只有軟體所有者能修改程式碼以新增功能或修正錯誤。例如Adobe Photoshop、iTunes、Google Earth、Microsoft Office、和 Norton AntiVirus 等產品。
