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新北市市立淡水國民中學

校園網站

行政組織─總務處

職稱

分機

辦理業務

 

總務主任

Director Of General Affairs

王心郁 主任

 

21

  • 綜理總務處各項業務

文書組

Documents & Files Section

文書組長 蔡組長

25

  • 收發、建檔、查催及管理本校公文
  • 管理學校史蹟與資料彙整
  • Ž典守學校印信
  • 各項行政會議通知、紀錄與文書收發管理
  • 辦理校長交接事宜
  • 其他臨時交辦事項

事務組

Purchase & Maintenance Section

事務組長 康組長

23

  • 監督校舍建築修繕事項
  • 管理學校守衛事項
  • 監督校產校具之登記及保管
  • 財產之添購、保管及報銷事宜
  • 零用金之帳務登載及報銷事宜
  • 關於報刋訂購事項
  • 督促編造財產目錄及財產增減表
  • 採購學校用品及招商比價
  • 處理師生員工福利事項

出納組

Cashier Section

出納組長 林組長

24

  • 現金及有價證劵、票據之保管
  • 收支款項之核算
  • 收支款項之交存
  • 各項費用之支付及發公庫支票
  • 各項收款收據之製發
  • 薪資所得稅之告繳及有關事項
  • 出納簿冊之登記及編製表報
  • 編製員工薪水清冊

工友

School Worker's Office

吳先生
高先生

 

 

  • 協助校園設備修繕及環境綠美化工作
  • 協辦各項會議或活動之布置、整理、供應茶水的場佈作業
  • 臨時交辦事項

警衛

School Guard

簡先生
陳先生

 

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  • 擔任學校校園巡查、門禁、守衛工作確實維護學校安全。
  • 發生偶發、突發事件,通報校方,必要時得商請警察機關派員支持。
  • 收受信件及接聽電話事宜。
  • 配合學校作息時間,維護學生上、下學之安全。