總務主任

Director Of General Affairs

王心郁 主任

21

• 綜理總務處各項業務

文書組

Documents & Files Section

文書組長 謝組長

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• 收發、建檔、查催及管理本校公文
• 管理學校史蹟與資料彙整
• Ž典守學校印信
• 各項行政會議通知、紀錄與文書收發管理
• 辦理校長交接事宜
• 其他臨時交辦事項

事務組

Purchase & Maintenance Section

事務組長 林組長

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• 監督校舍建築修繕事項
• 管理學校守衛事項
• 監督校產校具之登記及保管
• 財產之添購、保管及報銷事宜
• 零用金之帳務登載及報銷事宜
• 關於報刋訂購事項
• 督促編造財產目錄及財產增減表
• 採購學校用品及招商比價
• 處理師生員工福利事項

出納組

Cashier Section

出納組長 邱組長

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• 現金及有價證劵、票據之保管
• 收支款項之核算
• 收支款項之交存
• 各項費用之支付及發公庫支票
• 各項收款收據之製發
• 薪資所得稅之告繳及有關事項
• 出納簿冊之登記及編製表報
• 編製員工薪水清冊

幹事

Assistant of General Affairs

幹事 張小姐

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• 領取板擦。
• 辦理各類必需物品採購、登記及驗收。
• 登記管理財產、造送財產增減表並與會計單位核帳。
• 執行盤點財產並查明盤盈或盤虧之財產情由。
• 校內外場地租借事宜。
• 協助各組業務推動。

庶務委外

General Affairs Contractor

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• 協助校園設備修繕及環境綠美化工作
• 協辦各項會議或活動之布置、整理、供應茶水的場佈作業
• 臨時交辦事項

警衛

School Guard

簡先生
陳先生

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• 擔任學校校園巡查、門禁、守衛工作確實維護學校安全。
• 發生偶發、突發事件，通報校方，必要時得商請警察機關派員支持。
• 收受信件及接聽電話事宜。
• 配合學校作息時間，維護學生上、放學之安全。